Digitaal zaken doen
Digitaal samenwerken
Digitaal zaken doen
Wij streven ernaar onze producten en diensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, zowel voor klanten als leveranciers. Daarom verbeteren we ze continu.
Als leverancier kun je via de KPN Supplier Portal je zakelijke verkoopinteracties met KPN optimaliseren. Inkooporders en facturen worden volledig digitaal verwerkt, wat efficiënter en tijdbesparend is. Maak kennis met onze KPN Supplier Portal!
Je hoeft geen navraag meer te doen bij onze Servicedesk, want je kunt alles zelf opzoeken in het portaal. Het online leveranciersportaal biedt 24/7 toegang tot real-time informatie over inkooporders, facturen en betalingen. In de toekomst worden mogelijk meer functionaliteiten toegevoegd.
Voordelen
De KPN Supplier Portal fungeert als een centrale hub waar alle informatie met betrekking tot inkooporders en facturen wordt opgeslagen. Dit biedt de volgende voordelen:
- Efficiëntie
- Transparantie
- 24/7 Real-time status
- Digitale samenwerking
- Eenvoudig in gebruik
Waar moet mijn factuur aan voldoen?
Wij verwerken zowel elektronische facturen (PDF) als digitale facturen (XML in UBL 2.1 formaat). Wij geven de voorkeur aan digitale facturen omdat dit de meest efficiënte en betrouwbare manier is om te communiceren. Wij vragen om de volgende gegevens op uw originele factuur te vermelden:
- Adressering:
*Juiste KPN entiteit*
Wilhelminakade 123
3072 EP Rotterdam - Factuurbedrag incl. BTW tarief
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- NAW & Bankgegevens leverancier
- BTW Identificatienummer
- Kamer van Koophandel nummer (KvK-nummer)
- Inkooporder- / PO-nummer of kostenplaats
Verstuur je facturen in XML-formaat? Zorg dan dat alle bovenstaande gegevens in de daarvoor gedefinieerde XML-tags opgenomen worden. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met vraagaancrediteuren@kpn.com.
De KPN Supplier Portal is 24/7 inzichtelijk
Inloggen
Ben je als leverancier aangesloten op de KPN Supplier Portal? Dan kun je direct inloggen. Heb je nog geen toegang? Stuur dan een verzoek naar procurement@kpn.com. Vervolgens ontvang je een e-mail van no-reply@kpn.com met een link naar het portaal.
Stel eerst je wachtwoord in via de ‘forgot password’ link in de e-mail. Deze link is drie dagen geldig. Heb je een nieuwe link nodig? Vraag deze dan opnieuw aan via procurement@kpn.com.
In de KPN Supplier Portal kun je zelf 24/7 real-time de status van inkooporders, facturen en betalingen zien.
Inkooporders
Wij kunnen inkooporders via e-mail (met PDF-bijlage) of XML versturen. Wij geven de voorkeur aan digitale communicatie via XML omdat dit de meest efficiënte manier is. De inkooporders kunnen direct worden verwerkt in je administratie.
Als je inkooporders in XML-formaat van KPN wilt ontvangen of je facturen in XML-formaat wilt aanbieden, kun je dit aangeven via vraagaancrediteuren@kpn.com. Wij nemen dan contact met je op om dit in te richten.
E-invoicing
Wij kunnen zowel elektronische facturen (PDF) als digitale facturen (XML) verwerken. Digitale communicatie via XML heeft onze voorkeur, omdat dit de meest efficiënte en betrouwbare manier van communiceren is.
Als je inkooporders in XML-formaat van KPN wilt ontvangen of facturen in XML-formaat aan KPN wilt aanbieden, kun je dit aangeven via vraagaancrediteuren@kpn.com. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op om dit samen in te richten.
Contracten
Het ondertekenen van contracten gebeurt volledig digitaal. De ondertekende contracten, inclusief bijbehorende documentatie, zijn inzichtelijk via de KPN Supplier Portal.
